你可能有大量活動相片、報名表和社交平台帖文。可是資助方看完，仍然問：「你們到底想改變甚麼？」問題未必是活動少，而是每場活動各自散落，沒有串成一條讀者看得懂的線。
一張大合照只能證明某天有人聚在一起。它不能單獨證明參加者遇到甚麼問題，也不能證明活動後有甚麼改變。申請書要做的，是把活動經驗放回一個項目故事：誰需要幫助、你做了甚麼、參加者如何參與、你觀察到甚麼，下一步想改哪裏。
把活動串成一條因果線
可以先用這個順序重排資料：
服務需要 → 目標對象 → 活動方法 → 參與者完成的事情 → 可觀察的短期改變 → 下一階段要驗證的長期改變
每一格都要有資料或清楚標示仍待確認。活動名稱不是方法；「促進共融」也不是成果。你要說明參加者在活動中做了甚麼，以及為何這些行動可能回應原本的需要。
教學例子：長者學手機，故事可以怎樣寫？
如果文章只寫「舉辦六節長者智能手機班」，讀者只看到場次。重新整理後，可以寫成：長者因不熟悉手機而難以接收社區資訊；機構透過小組練習，讓參加者完成查找交通、使用訊息工具及向同伴求助；每節記錄常見障礙，課後安排短跟進，觀察他們能否在日常自行完成指定操作。
這段仍然不是成效保證。它只是把活動、參與和觀察方法接起來。若你沒有收集課後資料，就應寫成「計劃收集」，不要把推測當成已發生的改變。
資助方向不同，故事也要重新對焦
做青年服務的機構，申請青年相關計劃時，可以把過往招募、帶領和跟進青年活動的資料放前面；若申請另一個對象或議題，便要重新證明接觸渠道、專業和方法。活動與資助主題沒有關係，寫得再感人也很難說服人。
你可以用一張活動故事表：
表格可左右滑動查看完整內容。
| 一欄 | 請填寫 |
|---|---|
| 原本看見的問題 | 參加者遇到甚麼實際困難？ |
| 我們做了甚麼 | 活動中哪個步驟直接回應問題？ |
| 參加者怎樣參與 | 他們做了、學了或改變了甚麼行動？ |
| 我們有甚麼證據 | 名單、作品、回饋或跟進紀錄放在哪？ |
| 還未知道甚麼 | 下一次要測試或補收哪項資料？ |
講到最後，資助方要判斷的不是你做過幾多場，而是你是否明白自己正在處理哪個問題，而且有能力按這條線繼續做。先把一場最相關的活動寫清楚，再決定哪些舊活動值得放進 Proposal。
下一步：把一場活動整理成一個可讀的故事
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